Приказ бланк согласование договора
Оглавление:
- Положение о договорной работе компании
- Система и регламент согласования договоров и документов в организации
- Об оформлении и согласовании проектов приказов
- Положение о порядке ведения договорной работы
- Лист согласования
- Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами
- В каких случаях составляется лист согласования договора
- Лист согласования договора образец бланк
Положение о договорной работе компании
Заполненный образец генеральным директором ООО «Приоритет» (приказ от 13 мая 2013 г. № 2) о договорной работе ООО «Приоритет» Договор – сам текст договора, а также все относящиеся к нему соглашения, приложения, спецификации и т.
Система и регламент согласования договоров и документов в организации
Указанные возможности реализованы в программе:
- Контроль сроков договора
- Учет всех версий договоров
- Реестры и отчеты по договорам
- Своевременность согласований
- Договоры не теряются
Таким образом, укрупненно процесс договорной работы может быть разделен на несколько стадий работы, среди которых согласование является, бесспорно, системообразующим элементом: 6 стадий договорной работы
- Расторжение/прекращение/истечение договора
- Согласование договора
- Подготовка (составление) проекта
- Изменение/дополнение
- Исполнение договора
- Подписание договора
На практике процесс договорной работы, которая осуществляется традиционным способом, т.е. без использования средств электронного согласования, может быть сопряжен с рядом затруднений и неудобств: Бесспорными преимуществами электронного согласования договоров являются:
- Устранение человеческого фактора
- Минимизация издержек на поиск и согласование договора
- Ускорение бизнес-процесса согласования
- Исключение потерь документов
Программа «Юрайт: Согласования и договоры» является удобным и современным решением для комплексной автоматизации договорной работы.
Об оформлении и согласовании проектов приказов
Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6.30-2003, Методических рекомендаций и многолетней делопроизводственной практике. Наименование организации – автора документа может быть оформлено полужирным шрифтом.
Положение о порядке ведения договорной работы
Ниже приводится положение, которое призвано регламентировать договорную работу в организации. 1.1. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним (далее — договоров).
1.2. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.5. Консультационная поддержка и правовая экспертиза возлагаются на юрисконсульта Агентства. 2.1. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей.
2.2. Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско-правового договора и включение которых в договор является обязательным: а) предмет, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами; б) цена договора или порядок ее определения (может отражаться непосредственно в тексте Договора, либо в соответствующем Приложении к Договору с обязательным отражением его как неотъемлемой части данного Договора); в) сроки выполнения сторонами своих обязательств по договору; з) юридические адреса (почтовые реквизиты), сведения о банковских счетах, номера факсов и контактных телефонов, адрес электронной почты (при наличии такового).
3.1.
Лист согласования
Пункт 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003 говорит о том, что
«возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования»
.
А если возможно, то давайте разберем, что такое лист согласования и внимательно рассмотрим его заполненный образец.
представляет собой обычную таблицу: Таблица на листе согласования предваряется общей информацией о согласуемом проекте: что это за документ, какой отдел отвечает за него, кто является куратором и т.п.
В результате «шапка» листа согласования выглядит так, как в примерах ниже.
Если вы хотите сделать универсальный лист согласования для своей компании, то в таблице нужно перечислить всех согласующих лиц, какие только есть. Причем начать с тех, кто смотрит абсолютно все проекты документов. Это могут быть: и так далее. Обязательных СЛ можно даже
Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ о порядке заключения договоров с контрагентами от «___»__________ 2009 г.
№ ____ В целях обеспечения упорядоченности в организации работы по заключению договоров с контрагентами, 1. Установить следующий порядок подготовки к подписанию договоров с контрагентами: 1.2. После рассмотрения коммерческого предложения и представленной информации, при условии, что первичная информация соответствует нормам, высылается анкета претендента (приложение к приказу).
1.3. После заполнения анкеты, претендент присылает ее на рассмотрение заинтересованным службам предприятия с приложением учредительных документов, лицензий, свидетельств и т.п. 1.4. Заинтересованные службы по результатам рассмотрения анкеты вписывают в лист обоснования (приложение к приказу), в котором указывается предварительная информация о контрагенте, краткая характеристика. 1.5.
В каких случаях составляется лист согласования договора
Таким образом, в дальнейшем лист позволяет избежать различных проблем и недоразумений, являясь своего рода «охранной грамотой».
Данный документ может быть: При поступлении к контрагенту договор проходит все необходимые ступени служебной лестницы, причем как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.
- руководитель структурного подразделения, которого договор касается напрямую,
- представитель отдела бухгалтерии
- юрисконсульт
- заместитель директора и т.д.
- сотрудник службы безопасности
При этом следует учесть, что есть всего два лица, которые договор должны согласовывать всегда и везде – это юрист и бухгалтер. Период согласования договора в каждом случае индивидуален.
Зависит он обычно от возможностей организации и устанавливается в специальном документе — Регламенте по договорной работе, который действует во всех крупных предприятиях.
Приказ об организации работы по подготовке, заключению, регистрации и хранению договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает федеральная дорожная служба России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЮ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), В КОТОРЫХ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН ВЫСТУПАЕТ ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ В целях упорядочения работы по подготовке, заключению, регистрации и хранению договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России, приказываю: 1.
Утвердить прилагаемый Регламент подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России.
2. Установить, что заместители руководителя ФДС России имеют право подписывать договоры (соглашения) от имени ФДС России по вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с установленным распределением обязанностей. 3.
Лист согласования договора образец бланк
Для того, чтобы документально подтвердить, что все ответственные лица согласны с предоставленным макетом, нужно издать бумагу, которая имеет название «Лист согласования договора».
Допсоглашение, а при необходимости протокол разногласий, протокол о намерениях, и прочее.