Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

  • /
  • 0 Коментариев

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть: Допускается также использование световодостойких чернил. Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой.

Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

Можно ли писать черной ручкрй в трудовой

Также при выборе следует смотреть на отношение их к воде.

Если же краска моментально расплывается и портится при попадании жидкости на поверхность бумаги, то такой ручкой лучше не пользоваться для важных записей. И самое главное – некоторые чернила могут утратить свой цвет просто от времени. Это, как правило, дешевые ручки.

Их не стоит использовать, когда речь идет об информации, которую нужно хранить годами, а порой даже и столетиями.

Ну и нельзя не затронуть вопрос о цвете, о том, можно ли подписывать документы черной ручкой?

Конечно же, да. И не просто можно, а и нужно. Так как в сроке длительности именно черные пигменты превосходят все остальные. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Можно ли в трудовой книжке писать гелевой ручкой

Вопрос Добрый день!

Работая в гос. учреждении наш делопроизводитель всегда говорила, что все документы, написанные от руки, пишутся синей пастой, подпись руководителя на документах также заполняется синей пастой. При заполнении карточки Т-2, карточки воинского учета и т.д.

Рекомендуем прочесть:  Как сдать айфон в магазин течении 14 дней

тоже необходимо заполнять синей пастой.

Где это прописано (нормативный документ).

Спасибо. Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов.

Исключение составляет оформление трудовой книжки. В соответствии с п. № 69, записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Правила и порядок заполнения трудовой книжки

При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.

Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе: Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой. Титульный лист – идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения.

В них вносятся сведения о работе, а также сведения о переименовании организации и других реорганизационных мероприятиях. Эти сведения должны содержать:

  1. дату увольнения;
  2. разряд или должность;
  3. подразделение;
  4. основания приёма или увольнения.
  5. сведения о работе;
  6. дату приёма;

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр.

Можно ли в трудовой книжке писать гелевой ручкой

Вопрос Добрый день!

Работая в гос. учреждении наш делопроизводитель всегда говорила, что все документы, написанные от руки, пишутся синей пастой, подпись руководителя на документах также заполняется синей пастой. При заполнении карточки Т-2, карточки воинского учета и т.д. тоже необходимо заполнять синей пастой. Где это прописано (нормативный документ).
Спасибо. Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов.

Исключение составляет оформление трудовой книжки.

В соответствии с п. № 69, записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Можно ли гелевой ручкой заполнять трудовую

Заполнение обговорено в Инструкции по заполнении трудкнижек (№ 69). Данный документ был утвержден Постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года. В разделе Прочие карьерные вопросы на вопрос можно ли в писать черной пастой.

все документы ведь синей пишут.

Это правило. заданный автором Nadezhda Overkova лучший ответ это «Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) , световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

Первоисточник Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Да хоть красной, главное чтоб читаемо было. Прямого запрета на черный цвет нет. Но лучше синей. Есть запрет на пасту всех остальных цветов радуги, отличных от синего, черного, фиолетового.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Трудовая книжка – документ, отражающий историю трудовой деятельности работника и являющийся исходником для расчета стажа работы. Она должна быть выполнена на стандартном бланке и соответствовать установленному образцу.

Рекомендуем прочесть:  Сколько можно подавать кассационную жалобу

Для записи подходят перьевые, гелевые, шариковые (роллерные) ручки. Какими чернилами заполнять трудовую книжку?

– Паста, гель, чернила должны быть водостойкими, устойчивыми к выцветанию, рекомендуемые цвета – синий, черный либо темно-фиолетовый. Заполнением трудовой книжки занимается работодатель.

Самостоятельно записи не производятся. Должностное лицо, ведущее и хранящее трудовые книжки работников на предприятии, назначается приказом директора организации.

Это может быть сам директор, но чаще всего оформление этого документа находится в ведении отдела кадров, при отсутствии такового – назначенного бухгалтер.

Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

В трудовой книжке отмечается трудовой путь человека Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Подскажет тематический видеоматериал: Это, пожалуй, самая первая статья заполнения трудовой книжки.

Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1. Наводим данную процедуру в предвиденной образцом последовательности: полне возможно, в ближайшем будущем трудовые книжки не будут заполняться Здесь мы должны обратить внимание на некоторые нюансы.

Следует помнить, что запись ФИО производится исключительно в именительном падеже. Кстати, именно титульный лист является той страничкой трудкнижки, где чаще всего делают ошибки. С чем это связано? Возвратимся к дальнейшему обзору записей.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку

Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком. Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры. Формат записи даты принятия на работу, увольнения и других действий – 08.04.2012 (пример).

Самостоятельно записи не производятся.

Должностное лицо, ведущее и хранящее трудовые книжки работников на предприятии, назначается приказом директора организации.

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к: Пожалуйста, будьте взаимовежливы.