Какие документы нужно для отчета с заграничной гостиницы

  • /
  • 0 Коментариев

Какие документы нужно для отчета с заграничной гостиницы

Регистрация иностранных граждан в гостинице (хостеле): это нужно знать

Иностранные туристы приносят хорошую прибыль владельцам хостелов и отелей, однако размещать их сложнее. В соответствии с российским законодательством, иностранные граждане должны быть зарегистрированы в УФМС по месту временного проживания. Для постановки на учет иностранный турист предоставляет:

  1. Визу (если требуется)
  2. Миграционную карту
  3. Паспорт (или заменяющий его документ)

На основании этих документов администратор гостиницы заполняет бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина»: пример бланка .

Как открыть гостиницу и что для этого нужно?

Что же необходимо предпринять?

Подробный список сведений, которые указываются при регистрации иностранных граждан, представлен в Статье 9 Перечень сведений, фиксируемых при осуществлении миграционного учета, упомянутого выше ФЗ. Документы копируются и передаются в местное отделение УФМС.
Выделим и опишем несколько этапов, составляющих процесс открытия любой гостиницы: Каждый из указанных шагов невозможен без предварительного анализа и прогнозирования его эффективности и должен быть прописан в бизнес-плане нового предприятия. При составлении бизнес-плана гостиницы необходимо, прежде всего, сформулировать концепцию будущего предприятия.

Концепция гостиницы включает в себя следующие параметры: Чтобы не ошибиться с выбором формы предприятия, должен быть проведен и отражен в бизнес-плане маркетинговый анализ, в который входят такие макропоказатели, как: Более детально следует изучить выбранный сегмент гостиничного рынка: количество гостиниц соответствующего статуса на рынке, их география, набор и представленность услуг, цены на услуги.

В любом

Какие документы нужно для отчета с заграничной гостиницы

Кроме этого, необходимо уточнить в бухгалтерии своей компании, является ли счет гостиницы бланком строгой отчетности. В некоторых фирмах могут потребовать дополнительные бланки.

Гостиницей является организация, которая уполномочена оказывать гостиничные услуги, то есть оказывать услуги по временному размещению гостей.

Для ведения данного вида деятельности нет необходимости предварительно получать разрешение от государственных органов.

Для этого в Российской Федерации и в частности в Москве используют гостиничные чеки с подтверждением.

Чеки выдаются вне зависимости от того, был ли проведен расчет наличным либо безналичным способом. Сотрудник гостиницы, находящийся не ресепшене, обязан выдать проживающему кассовый чек и счет на бланке отеля. Ведь именно такие нужны документы за проживание в гостинице для бухгалтерии предприятия сотрудника, чтобы ему были возмещены все затраты.Как оформляют документы в гостинице?
Такая документация может быть первичной и вторичной.

Рекомендуем прочесть:  Колинс как вернуть джинсы

Какие документы нужно для отчета с заграничной гостиницы

Расселение состоит из встречи, регистрации, вручения ключа и сопровождения до номера.

Гостиницы высокого класса могут встречать гостя не только «на пороге», но и предлагают такой вид услуги как встреча в аэропорту или на ж/д вокзале.

О такой встрече, как правило, договариваются при бронировании. Прибыв в гостиницу, клиент должен зарегистрироваться.

И хотя процесс регистрации клиента в гостиницах разных категорий различен (в основном он различается по времени и качеству обслуживания), но информация о госте везде одинаковая. Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, заполняют анкету в одном экземпляре, остальные — в двух.

Какие документы нужны для размещения в гостинице

Процедура заселения в гостиницу выглядит достаточно простой, тем не менее, она регулируется российским законодательством.

После проверки личные документы возвращаются владельцам. Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй — на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.
Уши, ноги, хвост, возможно, могут быть пропуском куда-либо. Но для заселения в отель вам понадобятся официальные документы. Какие документы предъявляют при заселении в отель: Иностранный гражданин также обязан иметь действующую визу РФ (если он является гражданином страны, имеющей визовый режим с Россией) и миграционную карту, которые он предъявляет администрации отеля вместе с паспортом иностранного гражданина.

При отсутствии соответствующих документов, администрация вправе отказать гостю в заселении в отель. Только после достижения совершеннолетия (18 лет) человек может заключать какие-либо сделки от своего имени.

До 18 лет заключение сделок может происходить только

Отчетные документы для командировочных за проживание

  • Служебное задание.
  • Командировочное удостоверение. Хотя с 2015 года оно официально упразднено, но многие предприятия все-таки по старинке его используют.
  • Соответствующий приказ руководителя.

Это – основные отчетные документы для командировочных, без которых любая поездка работника не будет иметь под собой никаких оснований.

  1. служебную записку в том случае, если для работы сотруднику приходилось использовать собственный транспорт или брать его в аренду.
  2. авансовый отчет, в котором перечислены все понесенные затраты;
Рекомендуем прочесть:  Как аформить дакументы ребенку радившися рф если у отца вдж

Для выезда в командировку работнику выдается два основных документа (приказ и командировочное удостоверение), которые, в принципе, дублируют друг друга. Оба они содержат в себе информацию о месте назначения и сроках поездки.

С чего начать гостиничный бизнес

В зависимости от того, какой масштаб предприятия предполагается, нужно выбирать и правовую форму деятельности. В случае с гостиничным бизнесом — ИП или ООО. Для мини гостиницы предпочтительнее первый вариант.

Работа с санитарными документами предполагает и реализацию всех необходимых мероприятий, в частности:

  1. ряд других мелких измерений и исследований.
  2. дезинфекция;
  3. дератизация;
  4. дезинсекция;

Любую процедуру, проводимую в помещении, нужно подкреплять заключением договора, где будет оговорен гарантийный срок. Также любая реализуемая и поставляемая продукция нуждается в подтверждении сертификацией или декларированием.

Для открытия отеля потребуется целый пакет документов, но это не должно пугать, потому что всегда можно обратиться в специализированные службы, где вам помогут делегировать эти задачи, в частности, собрать весь пакет документов для СЭС.

Открытие отеля нужно начать с поиска наиболее подходящего здания.

Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы?

Опубликовано: 30 января 2013 Бухгалтер казенного учреждения, г. Пермь

  1. сведения о предоставляемом номере (месте в номере);
  2. фамилию, имя, отчество потребителя;
  3. другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.
  4. наименование исполнителя;
  5. цену номера (места в номере);

При этом Правила № 490 не содержат требования об обязательном указании в данном документе (квитанции, талоне и т.

п.)

Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы?

Бухгалтер казенного учреждения, г. Пермь — фамилию, имя, отчество потребителя; — сведения о предоставляемом номере (месте в номере); — цену номера (места в номере); — другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.

При этом Правила № 490 не содержат требования об обязательном указании в данном документе (квитанции, талоне и т. п.) каких-либо иных реквизитов (например, адреса исполнителя). Приходный кассовый ордер, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, является первичным документом бухгалтерского учета и не содержит обязательных реквизитов БСО, в частности, шестизначного номера и серии.