Как составить письмо о возврате денег от поставщика

Как составить письмо о возврате денег от поставщика

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Обновление: 9 января 2020 г.

(образец) Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как: Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств. Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.

В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения: 1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы); 2) причины необходимости возврата денег; 3) сумма, которую надлежит вернуть; 4) сроки возврата денежных средств.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Просьба формулируется в письменном виде.

Унифицированных шаблонов не предусмотрено, поэтому она составляется в произвольной форме. В письме в обязательном порядке должны содержаться следующие пункты: Также следует приложить платежные документы, опись и акт сверки.

Все они подписываются руководителем и главным финансовым менеджером. Пункты должны располагаться в следующем порядке: Исходный номер документа во внутреннем документообороте компании; Дата: день, месяц, год; Полные сведения о партнере: название, адрес, ИНН, КПП и др.;

Письмо на возврат денежных средств

должно содержать в обязательном порядке: данные лица которому адресовано письмо; данные лица которое отправляет письмо; описательная часть письма, это — описание как или почему деньги попали к лицу; мотивировочная часть, это — ссылка на закон либо на договор, ссылка на обязанность произвести возврат денежных средств; просительная часть письма, это — просьба, правильно сформулированная, о возврате денежных средств.

Ознакомиться с правилами возврата денежных средств покупателю можно в статье по ссылке Составление письма на возврат денежных средств от поставщика не предусматривает строго установленной нормы, но подчинено ряду общих правил.

Как правильно составить письмо о возврате денежных средств

  1. Написать заявление. Обычно этот вариант используют физические лица в тех случаях, когда произведена ошибочная оплата либо внесена денежная сумма, большая, чем это необходимо, или же заказчик вовсе хочет вернуть товар.
  2. При несоблюдении договоров оказания услуг или поставки товара в письменном виде потребовать возврата денег.
  3. Направить в адрес своего контрагента письмо о возврате денежных средств. Так обычно поступают юридические лица при взаимных расчетах.

Каждый из вариантов подходить только для строго определенных обстоятельств.

, образец: адрес: Москва, ул.

Предоставляемые документы должны быть хорошо продуманы и правильно составлены и оформлены. Их довольно легко запомнить. Действовать в этом случае надо следующим образом:

Правила осуществления возврата по акту сверки

Акт сверки позволяет контрагентам проверить правильность своих взаиморасчетов.

Существуют определенные правила, соблюдая которые, можно должным образом составить письмо о возврате денежных средств.
И нередко в процессе такой проверки обнаруживается переплата со стороны покупателя. Имея на руках подписанный акт сверки можно легко вернуть излишне уплаченные средства, придерживаясь определенного алгоритма действий. +7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург) Прежде чем переходить к описанию процедуры возврата, разберемся в причинах возникновения переплаты.
Самыми распространенными из них являются: В случае переплаты по причине возврата товара дополнительно заключается соглашение о расторжении договора.

В этом же соглашении следует прописать порядок возврата уплаченной суммы.

В документе обязательно указывается: Копии всех подтверждающих документов (договора, платежные поручения и т.д.) должны идти в качестве приложения к документу.

Как правильно составить акт сверки по возврату денежных средств

При взаиморасчетах между продавцом и клиентом возникают разные ситуации.

В каких случаях необходим возврат средств, как их оформить, какие виды возвратов продукции бывают от покупателей? На эти вопросы далее ответы в нашей статье.

Переплата иногда встречающееся явление в коммерческой работе. Причин ее возникновения есть несколько:

  1. ошибка по невнимательности — в реквизитах адресата, по сумме;
  2. когда товар/материалы были возвращены после совершения оплаты по первично выставленному счету.

В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы. Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки.

Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.

Образцы писем на возврат денежных средств

ОБРАЗЦЫ ПИСЕМ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ Генеральному директору -ТЕХНО» От _______________________ __________________________ В Ваш адрес были ошибочно перечислены денежные средства платежным поручением № __________ от ________ на сумму ______ Просим Вас вернут их по следующим реквизитам: Генеральный директор __________________ /__________/ В связи с расторжением договора______ от _____ просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением_____ от _____ по счету _______ в сумме __________ в т. ч НДС 18% ________, по следующим реквизитам: Генеральный директор __________________ /__________/ В связи с недопоставкой товара по договору (счету) ______ от _______, просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением _________ от __________ в сумме ________ в т.

ч НДС 18%__________ по следующим реквизитам Генеральный директор __________________ /__________/

Возврат денег за непоставленный товар — образец письма и порядок оформления

В договоре о доставке продукции отдельным пунктом прописывают перечисление аванса или полной стоимости продукции.

В противном случае возрастают риски поставщика.

Предоплата гарантирует защиту прав обоих сторон:

  1. Поставщика в своевременном расчете;
  2. Покупателя в своевременной доставке.

В этом случае возмещение стоимости недопоставленной продукции напрямую зависит от наличия договора и его содержания. Если не удается мирно уладить конфликт, решать его будет суд. Потребовать возврат денег за непоставленный товар можно:

  1. Обратившись в суд с исковым заявлением.
  2. Путем проведения переговоров с поставщиком;
  3. Направив претензию;

Начиная устные переговоры с недобросовестной стороной, следует помнить, что доказательством они не являются.

Образец письма о возврате денежных средств

Досудебное решение подобных ситуаций одно. Необходимо написать заявление в соответствии со стандартным образцом (для юридических лиц обязательно на фирменном бланке) с требованием вернуть денежные средства на счет в банке, это могут быть:

  • излишки перечислений;
  • ошибочно перечисленные деньги не на тот счет;
  • оплата за товар ненадлежащего качества;
  • другие ситуации.

С юристом – консультантом можно связаться бесплатно через форму обратной связи на нашем сайте.