Как составить письмо о возврате денег от поставщика
Оглавление:
- Письмо на возврат денежных средств от поставщика
- Письмо на возврат денежных средств от поставщика
- Письмо на возврат денежных средств
- Как правильно составить письмо о возврате денежных средств
- Правила осуществления возврата по акту сверки
- Как правильно составить акт сверки по возврату денежных средств
- Образцы писем на возврат денежных средств
- Возврат денег за непоставленный товар — образец письма и порядок оформления
- Образец письма о возврате денежных средств
Письмо на возврат денежных средств от поставщика
Обновление: 9 января 2023 г.
(образец) Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как: Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств. Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.
Письмо на возврат денежных средств от поставщика
Просьба формулируется в письменном виде.
Унифицированных шаблонов не предусмотрено, поэтому она составляется в произвольной форме. В письме в обязательном порядке должны содержаться следующие пункты: Также следует приложить платежные документы, опись и акт сверки.
Все они подписываются руководителем и главным финансовым менеджером. Пункты должны располагаться в следующем порядке: Исходный номер документа во внутреннем документообороте компании; Дата: день, месяц, год; Полные сведения о партнере: название, адрес, ИНН, КПП и др.;
Письмо на возврат денежных средств



должно содержать в обязательном порядке: данные лица которому адресовано письмо; данные лица которое отправляет письмо; описательная часть письма, это — описание как или почему деньги попали к лицу; мотивировочная часть, это — ссылка на закон либо на договор, ссылка на обязанность произвести возврат денежных средств; просительная часть письма, это — просьба, правильно сформулированная, о возврате денежных средств.
Как правильно составить письмо о возврате денежных средств
- Написать заявление. Обычно этот вариант используют физические лица в тех случаях, когда произведена ошибочная оплата либо внесена денежная сумма, большая, чем это необходимо, или же заказчик вовсе хочет вернуть товар.
- При несоблюдении договоров оказания услуг или поставки товара в письменном виде потребовать возврата денег.
- Направить в адрес своего контрагента письмо о возврате денежных средств. Так обычно поступают юридические лица при взаимных расчетах.
Каждый из вариантов подходить только для строго определенных обстоятельств.
Предоставляемые документы должны быть хорошо продуманы и правильно составлены и оформлены. Их довольно легко запомнить. Действовать в этом случае надо следующим образом:
Правила осуществления возврата по акту сверки
Акт сверки позволяет контрагентам проверить правильность своих взаиморасчетов.
В этом же соглашении следует прописать порядок возврата уплаченной суммы.
В документе обязательно указывается: Копии всех подтверждающих документов (договора, платежные поручения и т.д.) должны идти в качестве приложения к документу.
Как правильно составить акт сверки по возврату денежных средств
При взаиморасчетах между продавцом и клиентом возникают разные ситуации.
В каких случаях необходим возврат средств, как их оформить, какие виды возвратов продукции бывают от покупателей? На эти вопросы далее ответы в нашей статье.
Переплата иногда встречающееся явление в коммерческой работе. Причин ее возникновения есть несколько:
- ошибка по невнимательности — в реквизитах адресата, по сумме;
- когда товар/материалы были возвращены после совершения оплаты по первично выставленному счету.
В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы. Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки.
Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.
Образцы писем на возврат денежных средств
ОБРАЗЦЫ ПИСЕМ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ Генеральному директору -ТЕХНО» От _______________________ __________________________ В Ваш адрес были ошибочно перечислены денежные средства платежным поручением № __________ от ________ на сумму ______ Просим Вас вернут их по следующим реквизитам: Генеральный директор __________________ /__________/ В связи с расторжением договора______ от _____ просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением_____ от _____ по счету _______ в сумме __________ в т. ч НДС 18% ________, по следующим реквизитам: Генеральный директор __________________ /__________/ В связи с недопоставкой товара по договору (счету) ______ от _______, просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением _________ от __________ в сумме ________ в т.
ч НДС 18%__________ по следующим реквизитам Генеральный директор __________________ /__________/
Возврат денег за непоставленный товар — образец письма и порядок оформления
В договоре о доставке продукции отдельным пунктом прописывают перечисление аванса или полной стоимости продукции.
В противном случае возрастают риски поставщика.
Предоплата гарантирует защиту прав обоих сторон:
- Поставщика в своевременном расчете;
- Покупателя в своевременной доставке.
В этом случае возмещение стоимости недопоставленной продукции напрямую зависит от наличия договора и его содержания. Если не удается мирно уладить конфликт, решать его будет суд. Потребовать возврат денег за непоставленный товар можно:
- Обратившись в суд с исковым заявлением.
- Путем проведения переговоров с поставщиком;
- Направив претензию;
Начиная устные переговоры с недобросовестной стороной, следует помнить, что доказательством они не являются.
Образец письма о возврате денежных средств

Досудебное решение подобных ситуаций одно. Необходимо написать заявление в соответствии со стандартным образцом (для юридических лиц обязательно на фирменном бланке) с требованием вернуть денежные средства на счет в банке, это могут быть:
- излишки перечислений;
- ошибочно перечисленные деньги не на тот счет;
- оплата за товар ненадлежащего качества;
- другие ситуации.
С юристом – консультантом можно связаться бесплатно через форму обратной связи на нашем сайте.