Документы в кадрах обязательные

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи: ● организация труда работников; ● заключение трудового договора и прием на работу; ● предоставление работникам отпусков; ● наложение на работников дисциплинарных взысканий; ● ведение штатного расписания; ● учет использования рабочего времени; ● привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; ● оформление служебных командировок; ● прекращение трудового договора и увольнение с работы. Кроме того, у работодателя должны быть следующие документы по охране труда: ● инструкции по охране труда по профессиям; ● журнал проведения инструктажа (ознакомления с инструкциями); ●

Документы в кадрах обязательные

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись.

Действуют до замены новыми. 1 год (после замены новыми) (ст. 407 Перечня) Положение о защите персональных данных работников При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Не указан.

Можно установить 5 лет ЭПК (по аналогии со ст. 154 Перечня) Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка) Статьи 15, 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. № 69)

Рекомендуем прочесть:  Доля в квартире как продать

Обязательные кадровые документы

Не забывайте, что каждого нового сотрудника следует под подпись ознакомить с должностной инструкцией и своевременно провести для него инструктажи по охране труда!

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

В этом случае составляются следующие бумаги:

  1. дополнительное соглашение. Например, при переводе работника на 0,5 ставки или изменении оклада.
  2. приказ, на основании которого осуществляется перевод сотрудника (форма Т-5). Ознакомиться с тем, как выглядит образец заполнения данной формы, вы можете в материале;

Также каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В ходе трудовой деятельности работник может быть переведен на новую должность.

Отдых предоставляется согласно графику отпусков.

Каковы обязательные кадровые документы для ООО в 2020 году?

Все необходимые в ООО кадровые документы условно можно разделить на следующие группы: Перечисленные выше документы составляются всеми ООО вне зависимости от того, какую деятельность они выполняют.

Здесь вы найдете образец его заполнения. Постарайтесь не допустить нарушений при составлении графика.

При этом важно понимать, что помимо обязательных для ведения документов существуют и те, формирование которых осуществляется опционально. коллективный договор (об особенностях его составления подробно рассказано в статье «Порядок разработки и заключения коллективного договора») при наличии волеизъявления хотя бы одной стороны трудовых отношений о его заключении; положение о хранении коммерческой тайны, если сведения, допуск к которым получают работники в ходе осуществления своей трудовой деятельности, имеют статус такой тайны; график сменности, если работники трудятся в сменном режиме; должностные инструкции, если трудовые договоры, заключаемые с работниками, не определяют точный перечень выполняемых ими функций; положение о премировании, если существующая на предприятии система оплаты труда предусматривает начисление работникам премий различных видов; журнал прохождения медосмотров, если сотрудники предприятия обязаны проходить его регулярно (например, при выполнении автомобильных перевозок водители проходят предрейсовый осмотр).

Документы в кадрах обязательные

В этом случае составляются следующие бумаги:

  1. приказ, на основании которого осуществляется перевод сотрудника (форма Т-5). Ознакомиться с тем, как выглядит образец заполнения данной формы, вы можете в материале;
  2. дополнительное соглашение. Например, при переводе работника на 0,5 ставки или изменении оклада.
Рекомендуем прочесть:  Пенсионный балл что это

Документы при приеме работника Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии.

Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии.

Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий: Об оформлении контракта смотрите в материале «Трудовой договор: бланки и образец»;

  • трудовая книжка.

  • Обязательная кадровая документация

    Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. 1. По степени обязательности: 2.

    По целевой принадлежности: 3.