Документы в кадрах обязательные
Оглавление:
Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия
Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи: ● организация труда работников; ● заключение трудового договора и прием на работу; ● предоставление работникам отпусков; ● наложение на работников дисциплинарных взысканий; ● ведение штатного расписания; ● учет использования рабочего времени; ● привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; ● оформление служебных командировок; ● прекращение трудового договора и увольнение с работы. Кроме того, у работодателя должны быть следующие документы по охране труда: ● инструкции по охране труда по профессиям; ● журнал проведения инструктажа (ознакомления с инструкциями); ●
Документы в кадрах обязательные
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись.
Можно установить 5 лет ЭПК (по аналогии со ст. 154 Перечня) Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка) Статьи 15, 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1 Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. № 69)
Обязательные кадровые документы
Не забывайте, что каждого нового сотрудника следует под подпись ознакомить с должностной инструкцией и своевременно провести для него инструктажи по охране труда!
В этом случае составляются следующие бумаги:
- дополнительное соглашение. Например, при переводе работника на 0,5 ставки или изменении оклада.
- приказ, на основании которого осуществляется перевод сотрудника (форма Т-5). Ознакомиться с тем, как выглядит образец заполнения данной формы, вы можете в материале;
Также каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отдых предоставляется согласно графику отпусков.
Каковы обязательные кадровые документы для ООО в 2021 году?
Все необходимые в ООО кадровые документы условно можно разделить на следующие группы: Перечисленные выше документы составляются всеми ООО вне зависимости от того, какую деятельность они выполняют.
Документы в кадрах обязательные
В этом случае составляются следующие бумаги:
- приказ, на основании которого осуществляется перевод сотрудника (форма Т-5). Ознакомиться с тем, как выглядит образец заполнения данной формы, вы можете в материале;
- дополнительное соглашение. Например, при переводе работника на 0,5 ставки или изменении оклада.
Документы при приеме работника Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии.
Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии.
Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий: Об оформлении контракта смотрите в материале «Трудовой договор: бланки и образец»;
Обязательная кадровая документация
Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. 1. По степени обязательности: 2.
По целевой принадлежности: 3.