Бланк отчета о пробеге автомобиля и расходе гсм

  • /
  • 0 Коментариев

Бланк отчета о пробеге автомобиля и расходе гсм

Особенности учета ГСМ на предприятии

В организации должен быть оформлен приказ о списании ГСМ и топлива. Начнем с того, что разберем само понятие «ГСМ», что оно в себя включает.

Расшифровка ГСМ – «горюче-смазочные материалы». Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства.

К ГСМ относится:

  1. Все виды топлива (газ, дизель, бензин);
  2. Смазочные материалы (масла, смазки, применяемые в процессе ремонта, обслуживания и эксплуатации транспорта);
  3. Тормозные, охлаждающие жидкости.

Горюче-смазочные материалы списываются в расходы на основании, так называемых, нормативов. Что это за нормативы и откуда их брать?

Прежде всего, нужно отметить, что существуют нормативы списания ГСМ, установленные Минтрансом России.

Акт о списании ГСМ

Акт списания ГСМ позволяет списать в расходы затраты на горюче-смазочные материалы при обслуживании транспортных средств.

Скачать образец оформления акта о списании ГСМ можно в конце статьи.

Как правило, акт составляется по итогам определенного периода, например, месяца, года. Составляет акт о списании горюче-смазочных материалов специальная комиссия, состав которой следует прописать в бланке акта. Периодически проводятся контрольные замеры фактических расходов топлива для сверки их с нормативными данными, при этом составляется акт, образец которого можно скачать здесь.
Наряду с перечнем членов комиссии, в бланк нужно внести данные о том периоде, за который производится списание ГСМ в расходы.

Также следует указать марку транспортного средства, по которому производится списание, и ФИО водителя.

Бланк отчета о пробеге автомобиля и расходе гсм

Акт на списание ГСМ составляется в том случае, если организации необходимо списать расходы на обслуживание и использование транспортных средств. Примерный образец оформления акта на списание ГСМ предлагаем скачать в конце статьи.

Для того чтобы списать затраты на топливо достаточно путевого листа, в котором указывает расход топлива за рабочую смену. Для списания прочих жидкостей и масел, как правило, составляется акт списания.

Топливо может быть также включено в бланк акта. Данный документ не имеет утвержденный формы, организация самостоятельно решает, как она будет списывать ГСМ и с помощью каких документов. Оформить бланк акта можно так, как это угодно организации, форма акта — произвольная. Для составления акта должна быть создана комиссия, которая на основе имеющихся путевых листов и установленных на предприятии норм расхода топлива и прочих смазочных материалов, делает списание ГСМ в расходы.

Акт на списание ГСМ

Страница обновлена: 01.08.2015 Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы.

Рекомендуем прочесть:  Как составить претензию по возмещению денежных средств

Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов. Это:

  • Путевой лист – из данных, приведенных в нем, ясно, сколько было затрачено топлива, какие расстояния двигался транспорт
  • – на его основе списываются масла и другие жидкости для работы автомобиля.
  1. полные данные о членах комиссии (как их зовут, их должности);
  2. полные данные о водителе или водителях;
  3. количество израсходованных ГСМ.
  4. время, в течение которого списываются ГСМ (обычно месяц);
  5. марка и госномер автомобиля;

Последний пункт можно представить в виде списка, таблицы, диаграммы или любом другом доступном для понимания виде.

Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта

Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач: Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ. Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.

Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия. В каком порядке составляется должностная инструкция главного бухгалтера — узнайте в статье

Акт на списание ГСМ

  1. масло,
  2. тормозная жидкость,
  3. различного рода смазки и т.д.,
  4. бензин,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии — смотрите в этом видео: Идеальный вариант формирования такого документа – ежемесячно. В его формировании участвует: Главный бухгалтер.

Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет.

Мини-Автопредприятие — простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов

. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.

Рекомендуем прочесть:  Возврат подоходного налога при покупке машины в 2023 году беларуси

Мини-Автопредприятие — «начальная» версия в нашей линейке программ для учета автотранспорта (см. также Лайтик-Автопредприятие и Корс Автопредприятие).

Паспорт транспортного средства

  1. Исправлена ошибка сохранения региона по умолчанию (из настроек программы, кроме г.Москвы) в новом путевом листе, созданном кнопкой ‘Добавить’.
  1. Исправлены обнаруженные ошибки
  1. Исправлена ошибка в наименовании нормы расхода на работу двигателя пожарного автомобиля со спец.агрегатами с ‘л/час’ на ‘л/мин.’.
  1. Исправлена ошибка печати реестра путевых листов и списка водителей при использовании Microsoft Office 2013,
  2. Исправлена ошибка, возникавшая при сворачивании некоторых окон программы.

Отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство

Форма настоящего документа приведена в качестве примера.

Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (Юрьева Ю

Дата размещения статьи: 31.07.2015 Необходимость нормирования расхода топлива вызвана как минимум двумя причинами.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».
Установление реальных норм позволяет: — эффективно использовать ресурсы организации; — обосновывать расход ГСМ в целях исчисления налога на прибыль (если топливо приобретается за счет средств от приносящей доход деятельности).

Если же нормы окажутся заниженными, придется постоянно обосновывать перерасход. Ввиду некорректного нормирования организация может закупить недостаточный объем топлива, что приведет к необходимости дополнительных закупок ГСМ.